Earned Value Analyse

Wunderkind und Sorgenkind im Projektmanagement

Im Video erfährst du etwas über die Earned Value Analyse. Wenn Du eine PMI-Zertifizierung anstrebst, solltest du das Video genauer anschauen.

Folgend etwas Basiswissen zur Earned Value Analyse:

Eine Earned Value Analyse (EVA) ist eine Projektmanagementmethode, die verwendet wird, um den Fortschritt eines Projekts zu messen und zu bewerten. Die EVA integriert dabei die Parameter Termine, Aufwand, Kosten und Ergebnis.

Sie basiert auf 3 Grundwerten:

• Planed Value (PV; Plan-Kostensumme): Der "Planed Value" gibt an, wie viel Arbeit zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt sein sollte, basierend auf dem Projektplan.
• Earned Value (EV; Fertigstellungswert): Der "Earned Value" gibt an, wie viel Arbeit tatsächlich erledigt wurde.
• Actual Cost (AC; Ist-Kostensumme). Die "Actual Costs" geben an, wie viel Geld tatsächlich ausgegeben wurde, um diese Arbeit zu erledigen.

Durch die Berechnung von PV, EV und AC kann die Earned Value Analyse den Fortschritt eines Projekts messen und anzeigen, ob es im Zeitplan und im Budget liegt oder ob Korrekturen vorgenommen werden müssen. Die Earned Value Analyse ermöglicht es Projektmanagern, frühzeitig Warnsignale zu erkennen und Prognosen über das Endergebnis zu treffen, um gegebenenfalls Korrekturmassnahmen einzuleiten.

Die Verwendung einer Earned Value Analyse bietet mehrere Vorteile für das Projektmanagement, darunter:

1. Früherkennung von Problemen: Durch die regelmässige Überwachung der drei Grundwerte kann die Earned Value Analyse Probleme frühzeitig erkennen, bevor sie zu grösseren Problemen werden. Projektleiter und Projektleiterinnen können auf diese Weise schnell reagieren um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen.
2. Controlling: Durch die kontinuierliche Überwachung von PV, EV und AC können Projektmanager Kosten und Zeitrahmen besser kontrollieren und reduzieren so das Risiko von Kostenüberschreitungen und Verzögerungen.
3. Kommunikation und Transparenz: Die Verwendung von EVA fördert die Kommunikation und Transparenz innerhalb des Projektteams und mit Stakeholdern. EVA-Daten können leicht verständlich dargestellt werden und dienen als Grundlage für regelmäßige Berichterstattung und Diskussionen über den Projektfortschritt.

Obwohl die Earned Value Analyse viele Vorteile bietet, gibt es auch einige Nachteile, die bei der Verwendung dieser Methode berücksichtigt werden sollten:

1. Komplexität: EVA ist ein komplexes Konzept, das ein tiefes Verständnis von Projektmanagement erfordert.
2. Ressourcenaufwand: EVA erfordert einen erheblichen Ressourcenaufwand, insbesondere in Bezug auf die Datenerfassung und -analyse. Dies kann für kleine Projekte übertrieben sein oder für Unternehmen mit begrenzten Ressourcen schwierig sein.
3. Detaillierte Planung: Voraussetzung für eine Earned Value Analyse ist eine sehr detaillierte Planung mit möglichst genauen Schätzungen zu den Aufwänden. Dies kann bei vielen Projekten eine Herausforderung sein. Dies kann auch zu einer sinkenden Flexibilität führen, da die Methode stark auf dem ursprünglichen Projektplan basiert. Es kann schwierig sein, Änderungen im Projektplan oder unvorhergesehene Ereignisse in EVA-Daten zu berücksichtigen.

Insgesamt kann die Verwendung einer Earned Value Analyse dazu beitragen, die Kontrolle über Projekte zu verbessern, Risiken zu minimieren und den Projekterfolg zu fördern. Die Nachteile sollten bei der Entscheidung berücksichtigt werden, ob die Earned Value Analyse in einem bestimmten Projekt verwendet werden soll.